Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions principales : Accueil physique et téléphonique, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs. Connaître et mettre en application les techniques nécessaires à la collecte, la production, le traitement et la diffusion de l'information. Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports) - Assister aux AG, concevoir des CR et outils d'aide à la décision. Concevoir des procédures de classement/ archivage et pratiquer la Gestion Electronique Documentaire - Maîtrise suite bureautique Office 365, Teams. Organiser et planifier les activités de la Direction pour l'assister dans ses activités quotidiennes. Moyens généraux : Gestion du courrier : réception, dispatching, affranchissement, dépôt à la Poste - Suivi des visites techniques et des dossiers d'assurance véhicules - Commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien. RH : Suivi et gestion du plan de développement des compétences- Relais avec l'OPCO- Suivi et gestion des absences, AT, congés des salariés- Suivi et gestion des adhésions, portabilité de la mutuelle d'entreprise en lien avec la comptabilité- Suivi des visites médicales des salariés- Suivi[...]